沟通的方法

推荐序

Kevin Kelly 在他 68 岁的生日的时候写了这么一句话「倾听你所喜欢的人时,要不时的追 问「还有吗」,知道他们没有更多东西可讲。」

脱不花“使用说明书”

我的第一种使用方法是:当你感到沟通是一件非常困难的事情时;

贵人 不是指有权有势的人,而是在关键时刻能够指点我几句窍门、教导我几手绝活,甚至只是允 许我偷窥几眼他们的世界的人。 这个过程中,我能用的方法只有一种:全力以赴的沟通。

我的第二种使用方式是:当你觉得沟通不顺利时,我会举起这本书,给你提个醒,把眼光从 当下这一局挪开,看到沟通是一场「无限的游戏」。

有限游戏 有边界,有天花板,有输家赢家,以一方取胜为目的。

无限游戏 无边界,不封顶,不对立,以可持续为目的。

沟通是一场无限游戏

沟通不是使用漂亮的话术,而是建立信任关系。

我的第三种使用方式是:当你觉得自己笨嘴拙舌时; 好的沟通方法,是要降低他人和我们合作的心理成本。

第四种使用方式:当你冲向热火朝天的沟通现场时,带上这个工具箱。

第一部分:从倾听开始,全力以赴地沟通

沟通的起点时倾听。

01 先听再说:画好三个框,沟通不用慌

结构化倾听

结构化倾听 是指你在接收到对方传达的信息后,要习惯性性的在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟 通对象来额清晰、事实和期待

  • 第一个框:情绪

    情绪路标词 一旦出现「总是、老师、每次、经常、永远」等词汇,对方是在宣泄情绪。 一旦出现,对方没有在陈述事实,而是在发泄情绪。你要做的,不是辩论事实,而是安抚情 绪。

  • 第二个框:事实

    借用新闻记者核查事实的方法,在对方的描述中考证几个因素:Who, When, Where, What。

  • 第三个框:期待

    期待 就是找出对方内心真正想要的东西。

反向叙述

反向叙述 按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。 反向叙述的时候,具体的操作要领:

  • 第一步:相应情绪

    最点单的方式,点破和接纳对方的情绪。 简单一句「我知道,这个时候你肯定特着急」或者「你现在是很生气还是很着急?」,简单 一句,对方响应后,立马进入第二步。

  • 第二步:确认事实

    也就是信息挖掘,把听到的信息用自己的话复述一遍,例如:「你刚才说的这几点,我的理 解是……,不知道我的理解对吗?」 确认信息后进入第三步。

  • 第三步:明确行动

    明确行动 按照前面的信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰的感受到,你确实 听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。

上个台阶:准备倾听工具

首先,准备一个笔记本; 把听到的信息分门别类,左边是事实,右边是情绪。基于此,一边听一遍思考我需要做什么, 并列出行动清单。

其次,你还需要录音; 如果是长时间会议,方便事后查漏补缺。

02 听话听音:你能听懂别人没说出来的意思吗

虽然没有两个人拥有同样的面孔,各种地方文化也存在着种种差异,但这些都只是一种表象, 就本质而言,人类拥有相同的心理结构。 —— Steven Pinker

人们的沟通模式被分成四种粗腰类型:

  • 控制型(老虎)
  • 表现型(孔雀)
  • 谨慎型(猫头鹰)
  • 温和型(考拉)

怎样辨识

  • 老虎

    一般强势、有力量,特点鲜明且外露,控制欲强。目标感极强,总是当机立断。 特点:

    • 习惯说祈使句,喜欢下指令,即便职位不是特别高,表达很直接,总想快速进入正题。
    • 集体活动时,直接点菜的人。
  • 孔雀

    非常适合表现型的人:努力开屏,展现自己,高度在意感受。他们经常把「关系维护」放在 第一位,不自己觉得取决对方,希望对方喜欢自己,而具体沟通的事项可能被搁置了。 非常愿意跟别人发生肢体接触。 孔雀的友好,是看见人就会往前冲,表现的是一种积极主动的友好。

    人类学家 Edward Hall 研究过人际交往的距离,他将人与人的空间距离「从亲密到生疏」 划分为 4 个类别。陌生人初次见面,通常在 Hall 所说的社交距离的 1.2m~3.6m,熟悉之 后才从社交距离进入私人距离,乃至亲密距离

  • 猫头鹰

    处事周全,讲求事实依据。 猫头鹰型人迷恋结构、系统、流程,经常在不经意间流露出对严谨系统的崇拜。

  • 考拉

    缓慢、温和、友好。考拉的友好则被动,不会主动和人拉近关系,总展露出好无攻击性的善 意。

怎样沟通

两个既定的事实:

  • 不同沟通风格的人是均衡分布的。在一个沟通环境里,我们可能遇到各种类型的人。
  • 不同沟通风格的人之间「不可避免」的产生矛盾。
  • 怎样和老虎型沟通

    注意以下三点:

    1. 沟通时别做过多铺垫,或者哪里循序渐进。郑群在一个回合里把他的疑惑解释清楚。
    2. 别让老虎觉得你是一个黑箱,要给他足够的掌控感。
    3. 老虎的目标感特别强,如果他既没有目标,又不下达指令,那只意味着一件事:他再跟 你客气。以发现老虎在假客气,你就要马上让他提出自己的意见,请求他把目标说出来。
  • 怎样和孔雀型沟通

    最有效的沟通方式,第一时间发现他的情绪,肯定他,赞美他。 反过来,如果孔雀没有一直开屏表现,那就赶紧问他「你现在什么感受」。他最受不了的就 是他的感受被忽略。

  • 怎样和猫头鹰型沟通

    一定要非常主动,主动为他提供信息、流程和规则,推动他进行判断。 猫头鹰不会轻易表扬人。对他们来说,得出一个人是否靠谱的结论,是建立在足够过的证据 之上。 猫头鹰会经常提出负面反馈,会不断的指出任务中潜在的风险点,他只是觉得你还没有提供 足够的信息。

  • 怎样和考拉型沟通

    考拉惧怕「适应不了,配合不了」带来的矛盾与变数。 当他说我都醒的时候,可能没讲真心,一定要探寻那句「都行」背后的压力和顾虑。

上个台阶:怎样和复合型人沟通

复合型人 是指他可能既是老虎的特征,也有猫头鹰的特征;或者既是孔雀,又是考拉。

花姐给你划重点

类型 老虎 孔雀 猫头鹰 考拉
特征 控制 取悦 谨慎 温和
害怕 失控 被忽略 混乱 变化
非正常状态 没目标 没表现自己 率先表态 欣然接受变化
有效沟通方式 目标导向 肯定他 有序 主动维护

03 积极回应:你能让不友好的人好好说话吗

换口径

换口径 是指对方问你 A 问题,但你却用 B 口径来回应。 特别适用于职场上,对方不大友好,但我们还要维持基本的友好关系。 风险在于分寸十分拿捏,很容易看成是抖机灵,显得不够真诚。

换时间

换时间 另找时间来解决对方的问题。

例如领导下班前突然说「我想给你调个岗位。把你调到客服,你觉得怎么样」。此时就可以 采用「换时间」的方式,化被动为主动。你可以说「领导,这么重要的事情,我得认真想想。 您能不能给我点时间,我好好考虑下,下周一我来给您汇报,你看行吗?」

极端情况下,你甚至可以使用「一分钟暂停法」来换时间,对方突然说了一段很激烈的话, 你可以暂定,一分钟后,由你来发起新一轮的沟通。

换场合

换场合 要让场合变得对自己有利,如果场合不利,则延迟沟通,先换场合

举个例子,领导开大会说「接下来 100 天,所有干部的休假全部取消,双休日全部要来加 班,大家有问题吗?」。假设你周末要跟女友约好了给丈母娘接机,你怎么跟领导回复呢? 无论你在大会上如何解释,都没用,最好的方式是「小事,不耽误大家,会后我跟您说」, 这周方式来换场合

反过来,如果一件事情很重要,就要把场合扩大化处理。 使用之前要有个判断:「降级」或者「升级」,领导会不会认可。如果你做不了这个判断, 就不要轻易换场合

换角色

换角色 就是把球往回踢,交由领导判断。 我们不方便回答、不愿意回答,或者没有能力回答的情况下,还可以通过「换角色」来回应。

例如,领导问你「你觉得你们这个季度的指标定的合理吗?」,此时你可以把问题扔回去 「领导,既然问到这个,我也想特别跟您请教,您看我们的指标怎么定才能更合理、更符合 公司大局呢?」 换角色不是甩锅,我们自己心里清楚,所以要有两个前提:

  1. 自己心里有答案;
  2. 对方能够接得住这个答案;

真话不说全,假话绝不说

无论用什么方法,「真话不说全,假话绝不说」这个底线不能破。

一定要积极回应吗

职场沟通中,要为自己「种下」一个意识,一旦进入多人沟通场合,我就是主持人。 原因在于,因为你对自己要求高,你对自己的期许更高。

上个台阶:让积极回应成为本能

很简单,要求自己在开口之前把第一句话定位为,给对方一个肯定。 肯定反射例如:

  • 您的意见一直对我很重要。
  • 您刚刚说的这些太有启发。
  • 您提的这个问题,对我们的帮助很大。

花姐给你划重点

  1. 面对哪些不想回答、很尴尬、处理不了,甚至对方可能带有恶意的沟通场景,我们依然 要积极回应。回应的时候,还是先处理情绪,在处理事实和期待,但最终都要只想解决 问题。
  2. 面对艰难的回应,我们有四个方法:换口径换时间换场合换角色。这四招都能让 你那会沟通的主动权。
  3. 修炼自己的「肯定反射」,让积极回应成为自己的本能,也称为别人对我们的印象标签。

第二部分:掌握沟通三大原则,不犯低级错误

沟通三大原则:

04 开放性:学会说“我们”,你就能团结任何人

开放性 开放性 = 扩大共识 + 消除盲区 乔哈里窗 Johari Window 是心理学家 Joseph LuftHarry Ingham 提出的模型,被认为是「描述人类互动最有意 思的模型之一」,把人们的信息(或者意识 Personal Awareness)分为四种类型:

  1. 我知道、你也知道的信息,这是沟通中的共识 Arena 区,双方享有的信息完全对称。
  2. 我不知道,但是你知道的信息,叫做我的盲区 Blink Spot
  3. 我知道、你不知道的信息,叫做你的盲区 Façade
  4. 我们都不知道的信息,这是特别可怕的一类,因为它是沟通双方共同的盲区 Unknown

我们在沟通事项上没有什么共识,特别容易产生冲突。

使用乔哈里窗

  1. 穷尽自己的已知,在笔记本上列出自己知道的事项;
  2. 盘点自己的未知,列出你需要跟对方沟通的地方;
  3. 尽可能探寻对方的已知。
  4. 探寻你们共同的未知,一起寻找答案,进一步扩大共识

建立共同体:少说你,多说我们

在第三步中,向对方探寻信息的时候多说「我们」 例子: 某次孩子考试成绩不理想,找老师了解情况,张口就问「您能不能跟我说说,为什么孩子成 绩下降这么多」 老师的感受是「你在怪我没有教好你家孩子」 「你」这个字,激发了沟通对象的防御状态。 把主体换成「我们」,「老师,请问我们家长可以从哪方面来帮助孩子提升成绩呢?」

开启对方的开放性:每说一段,都问问对方的意见

多人沟通场景中让大家放下心里负担发言的提问技巧:

  1. 第一个要素是直接点名,而不是泛泛征求意见;
    • 被征求的人的意见大概率是正向的;
    • 要意识到「谁先说」在不同的场合是有区分的,在一个等级相对严格或者正式的环境 李,征求意见要「从小到大」。
  2. 第个要素是跑出一个具体的问题。

上个台阶:万能接话

万能话术接住对方的话「是个思路」 另一个类似的是「有启发」

花姐给你划重点

  1. 沟通的意义在于不断的交流信息,努力消除彼此的盲区,扩展双方的共识区。这首先需 要我们整理好自己的信息,主动把他们展现给对方。
  2. 我们要探寻对方的信息。这个过程中,多说「我们」,把对方的问题转化成双方需要共 同解决的问题,并把责任背到自己身上来。
  3. 学会开启对方的开放性。每说一段,都要问一下对方的意见。不要问对方「明白了吗」, 而要问「我刚才说清楚了吗」。提问时可以策略性的点名,或者「漏个破绽」,抛出一 个具体的问题,帮助对方打开开放性

05 目标感:你更有目标感,你就掌握主动权

目标感 是一种思想方设法实现目标的能力。请注意,目标感的关键词是「实现」。

目标感=方案力

用一个标准的句式来说「我们又一个标准要达成,对此,我有一个方案。」

怎么找到真正的目标

大部分时候,我们不是没有目标,而是目标太多。

上个台阶:6 个月之后法

6 个月之后法 是指沟通双方在眼下没法拿出解决方案的情况下,想想两个人来到 6 个月之后,并从这个 时间点回过头看,今天的我们到底需要做什么。

花姐给你划重点

  1. 目标感的本质是方案力。具有目标感的沟通,不是抱着自己最初的立场不放,而是要把 目标实现。
  2. 在沟通中展现目标感,可以使用一个句式「我们有一个目标要达成。对此,我有一个方 案」
  3. 蒙田曾说过一句话「没有一定的额目标,智慧就会丧失;哪儿都是目标,哪儿就都没有 目标。」当你觉得自己目标没那么清晰时,也可以通过一个句式问自己「我马上要做的 事,和我最终要做的事,是同一件事吗?」

06 建设性:从“我要”到“我来”是你的一次质变

把沟通导向行动

建设性 是一项把沟通导向行动的能力。可以拆解为 3 个关键动作: 建设性 = 可执行的最小化行动 + 可持续的行动阶梯 + 每个节点的及时反馈

首席运营官马想有一句话「开会的时候,谁拿起了马克笔,谁就掌握了主动权。」

  • 技巧一:来,我们抓抓落实
  • 技巧二:请您再给我提点需求

在不合理需求面前表现建设性

这种情况下,还是要用三个关键步骤来表现你的建设性:「这五个需求我都记下来了…现 在我当场能定下的是前两个,我给您说说我的打算。第三条,主要跟我们财务部有关系,我 今天晚上立即跟我们的财务总监开会。第四条和第五条我得问问总经理,您给我点时间,确 认完我跟您同步。」

上个台阶:不要使用负面词汇

花姐给你划重点

  1. 找到立即可以执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的起点。
  2. 有了起点之后,我们要把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个阶段不断反馈, 及时调整。
  3. 沟通过程中,如果不能马上相处行动方案,还有两招可以用「来,我们来抓抓落实」, 当给行动派;或者邀请对方「请您再给我提点需求」。

第三部分:这样沟通,你能让人“如沐春风”

沟通不是对着别人的脸,而是对着自己的心。资产的心是否开放,是否能够阿发现别人的存 在,看见别人的光彩,照亮别人的优势,决定了能否完成一次有好的沟通。 从破冰开始,赞美激励说服辅导安慰,每一步,都是一场「双向奔赴」,即使在鼓 舞别人,也是在扩展自己。

07 破冰:怎样让人对你印象深刻

破冰 不是一次性动作,而是一个动态过程。它的本质是「双向奔赴」,让两个人在沟通过程中相 互一点点靠近。 破冰 = 双线卡位 + 展现关切 + 营造掌控

动作一:双线卡位

双线卡位 用一条经线和一条纬线来建立准确的坐标。 用「经线」简介、清晰的交代「你是谁」,用「纬线」把你嵌入对方的关系网络中。

先给沟通对象一根「经线」,交代「我是谁」 纬线…是双方的共同关系,例如同校、同乡、同好、同伴。 进入沟通现场后,可以关注细节,对方桌子上放着什么书、什么茶,都可以成为你建立联系 的媒介。

动作二:展现关切

沿着经纬线继续向对方展现:我和你不仅有共同联系,我还非常关心你。 展现对沟通对象的关切,就可以把两个人的距离拉近一些。

案例: 知名企业家…借由加微信这个简单的动作,在破冰之余向对方展现关切…是这样说的「咱 俩能不能合张影」,然后把照片添加到备注里。

动作三:营造掌控

把自己的一部分交给对方,营造掌控感。 走到破冰的最后一步,需要你花点小心思,有意识的经营与沟通对象的关系。

上个台阶:破冰的第二天

按照遗忘曲线,及时我们做了破冰的所有正确动作,对方还是很可能快速忘记我们。在破冰 的第二天和对方再进行一次轻量级的互动。

花姐给你划重点

  1. 和沟通对象破冰,本质上不是展现自己,而是通过给对方营造掌控感,让自己更快的赢 得信任,消除彼此的距离感。
  2. 首先,我们可以用双线卡位法在他的世界里定个位。
  3. 其次,我们要展现对他的关切,这主要取决于我们是不是足够有心,提前把功课做好了。
  4. 最后,我们可以选择把自己的一部分交给他,营造他的掌控感。比如你的联系方式,或 者一个可以马上落地的行动。

08 赞美:怎样提升你的人际友好度

用行动表达赞美

我们可以将赞美用身体语言表达出来,像是不断点头,身体前倾,口头配合着说「是这么回 事」。 在听对方演讲时,可以适时的用手机拍照等。

让对方被看见

「每个人必胜都在追求的是被看见」

赞美 赞美 = 打追光 + 轻轻地 + 深深地 + 常常地

动作一:打追光

打追光赞美的光束打在人身上,让他被看见。

  • 技巧一:发现差异

    赞美要观察差异,发现对方跟别人不一样的地方;把追光打在那个位置,赞美才是最有效的。

  • 技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋

    陈海贤的作品《了不起的我》提到「成长型思维」和「僵固型思维成长型思维 具体成长型思维的人认为人的能力是不断成长的,人们可以通过努力来获得能力的成长; 僵固型思维 僵固型思维的人则认为能力取决于天赋,天赋是固定的,有就是有,没有就是没有。

    赞美行为,行为是每个人后天的努力,而且是在观察之后才会发现的,更符合「被看见」的 需求。

动作二:轻轻地赞美

轻轻地 意思是赞美的表达一定要简介,不给人造成负担。

特别需要强调的是,对异性的赞美一定要轻。

动作三:深深地赞美

深深地 不是说赞美的言辞要多深邃,而是要表达对方对于我们的影响之深——我由衷的赞美你,因为 你的优秀深深地影响了我。

案例: 「刘老师,我特怕喜欢您的课,您讲的真的太好了」 「刘老师,您的这门课对我帮助特别大,每次我和哪些重要人物打交道,我都会送他们一门 您的课」

动作四:常常地(赞美

就是要经常赞美

赞美训练的不是赞美本身,而是你的人际容纳度。

上个台阶:如何回应赞美

除了回应领导呆鹅赞美,表达自己想要进一步努力的态度,你还保留了开放性结尾,让沟通 可以顺利推进下去。

花姐给你划重点

  1. 我们在沟通场景中可以有意识地使用「赞美公示」
  2. 牢记打追光这个意向,成为周围人的灯光师,照亮别人,提高自己的人际容纳度。

09 激励:怎样成为鼓舞人心的高手

激励激励,就是对别人发起承认、表扬、鼓励、新人等正面意义的行为。 激励 = 及时赞美 + 行为建模 + 反馈闭环 分别是:「你做的真好」,「请问你是怎么做到的」和「你总结的真好,我跟你说说对我的 启发」 激励可以促使对方发生改变,沿着你引领的方向前进。

保持行为建模的习惯

建模 就是从一堆纷繁复杂的信息里,抽象提炼出一个简单的模型,然后用这个模型来解释复杂的 情况,方便理解与记忆。

行为建模 指一个人从他每天偶发的、零散的行为中找出哪些最值得保持的部分,用简单的逻辑整理一 下,把这些行为变成一种方法论,让这些值得保持的行为能够不断被复制,被优化。这就是 行为建模

行为建模实际上就是在帮助对方对自己的行为做出反思,把行为背后的方法「逼问」出来。 很多时候,一句简单的「你是怎么做到的」就可以把人们从无思 Thoughtlessness 的状态 中拽出来。

  • 练习 1:对下级的激励

    反馈闭环有一个大前提,就是对方的行为模型经由我们认真的察觉,的确是有价值的。

  • 练习 2:对平级的激励

    你可以说「你今天真好看,特别符合我们公司对女员工形象的标准要求。下周例会,我能不 能邀请你担任我们内部的讲师。」

  • 练习 3:对上级的激励

    向上激励有个前提:你得是一个真的值得别人尊重的下属。

    案例: 「您太厉害了。一般到您这个级别的领导,对一线的业务细节已经不熟悉了,没想到您还这 么了如指掌。」

上个台阶:激励升级法

积极回应中的换场合激励的场景里也特别好用——通过不断「升级」场合的正式程度,我们 沟通的力量会越来越强。

案例: 「你干的很好,有什么成功的经验,找个时间给我总结一下吧」到「你干的不错,好好整理 一下经验,下周我约上董事长的时间,你跟他汇报一次」再升级为「给董事长汇报完之后, 我们召集一次全体同时的会议,你给所有的同事介绍一下经验。」

花姐给你划重点

  1. 赞美相比,激励使用的范围更广,产生的影响更深远。
  2. 激励是领导力的表现,如果你希望对方保持什么行为,就可以引导他去给自己的行为建 模,通过反思和总结,形成一套好的方法论。
  3. 激励的句式可以分成三个半句来说,分别是:
    1. 你做的真好;
    2. 请问你是怎么做到的;
    3. 你总结的真好,我跟你说说对我的启发。

10 说服:怎样让别人愿意支持你

说服 说服是让他觉得我们俩是一伙的,我的目标就是他的目标。我提议的这件事,本来就是他想 做的,只是我需要获得他的同意或者请他和我一起做而已。 说服 = 说话有分量 + 凿穿心理防线

让对方愿意听我们说话,愿意听我们把话说完,是说服的第一步。我们必须从成为一个说话 有分量的人,至少要让对方愿意把注意力交出来。

动作一:说话有分量

三个字概括:强准备,用足够充分的准备所带来的心里优势和信息优势去「碾压」对方。

怎么找到和目标相关的最佳实践呢?

  1. 找找别人针对这个目标是怎么做的,以及怎么做成的。
  2. 发现一线的「炮火」,简单来说就是用户产生的行为和趋势,还没在公司内部引起足弓 的重视。
  3. 做一个 MVP,跟领导商量「我已经投入时间和资源把模型做出来了」

要克服信息偏差带来的优越感,越是手握雄辩的材料,说服的方式越是要就事论事,让对方 觉得你只是做了一些基础工作,不会影响他的权威。

动作二:凿穿心理防线

若想说服别人,就要先让对方熟悉这个信息,凿穿他的心理防线。 具体做法:吹风慢熬

吹风 是在事前积累力量,凿穿对方的心理防线。 对方没有被说服的一个信号,就是找借口。

慢熬 就是今天不成,我明天继续去说服他;当场没有说服对方,我继续优化,把方 案做得更好,直到我的方案被接受。 熬的正确做法是挖掘,不给对方回避的机会,立即请教。挖掘出对方不同意的真正原因是什 么。

用新方案替代旧方案

非暴力沟通》的作者 Marshall Rosenberg 提到,每一个抵抗情绪的背后都有尚未满足的 需要。

我们需要预判每个人所捍卫的东西到底是什么。 你尊重他的价值,他就成全你的方案。

上个台阶:可视化

当下可以被看见、被感知的。

花姐给你划重点

  1. 通过强准备,让自己在说服的沟通场景中不再人微言轻。
  2. 通过吹风慢熬,逐渐凿穿对方的心理防线。
  3. 如果对方心里有成见,怎么也说服不了,我们就要想想,一定有什么捍卫的价值投射到 了原来的方案里。那么我们就要把那套价值融入我们的新方案,通过这种方式说服他。

11 辅导:怎样教会别人更好地做事

辅导 辅导 = 植入目标 + 发现盲区 + 实战演习 教别人干活,即辅导比如培训带人、传授手艺、纠正动作等。 辅导是晋升的前道工序。

准则:教行动方法,不交价值观

辅导人的时候,不要教价值观,只教行动方法。 原因在于:

  1. 我们并不知道对方的真实想法;
  2. 这样的辅导是无法度量的;

动作一:植入目标

植入目标 要给对方想要的东西。 一定要思考:这个目标到底是我觉得对方想要,还是对方真正想要。

动作二:发现盲区

发现盲区 具体哪里不行,就是对方的能力盲区。

如何定位失误的原因:一个口诀「我做你看,你做我看。」 在对方自己做的过程中,观察他在哪里卡住了,这通常就是他的盲区。 当你在职场上发现对方暴露出的问题时,应该先默认他是不懂、不会,而不是态度问题。

动作三:实战演习

辅导是以成长为目标的,必须让被辅导的人获得能力上的成长。 AAR(After Action Review)是美国陆军完成一项任务后的复盘方法…更关注我们当时的思 考过程「当什么发生的时候,你是怎么想的。」

上个台阶:选对人与淘汰人

价值观很多时候不是辅导出来的,而是筛选出来的。

花姐给你划重点

  1. 辅导是教对方具体的行动方法,而不是价值观。
  2. 辅导分为植入目标发现盲区和实战演习三步。完成这些动作以后,你就可以顺利完成 辅导工作,营造一个好的沟通关系。
  3. 如果你还想进一步成为更好的辅导者,可以用「行动后回顾」的方式,帮对方复盘思考 过程。

12 安慰:怎样得体地表达你的善意

安慰 安慰 = 轻度介入 + 提供支持 安慰主要是各种社会关系、职业关系里的安慰,不包括与最亲密家人的安慰

同情心 != 同理心

安慰需要「同理心」就是能准确的传达「我理解你」「我和你感同身受」等信息。

动作一:轻度介入

轻度介入 只要对方没有表露出他的需求,就不要主动提供安慰轻度介入安慰,只需要向对方表达两层意思:「我会陪着你」「我愿意为你分担」 其实只需要问对方一个问题「我能帮你做点什么?」 你问的最好是一个开放式的问题。

动作二:提供支持

只揣恶意是资源意义上的、情绪上的、经验上的。 安慰本身是在表达「我关心你」的态度,而非「替你解决问题」的重大责任。

安慰的格式化表述:在职场上遇到任何人需要安慰的时候,你大可以按照这个模版给他发一 条微信: 开头先写三个字「刚听说」。要轻度介入,保持双方应有的边界感。 然后写「刚听说你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么,我有这样几个便利,只要你 需要,随时找我,别客气。」

上个台阶:怎么接收别人的安慰

接收安慰也是一个需要解决的沟通难题。有以下三个原则:

  1. 自己能扛的,自己扛住。
  2. 对于别人的安慰表示感谢。
  3. 对于哪些不得体的安慰,赶紧用一个封闭式的句式「谢谢你的关心」画上句号。

花姐给你划重点

  1. 关于安慰的沟通,要洞察情绪,但不要情绪化。安慰着要能超脱情绪,来表达自己的开 放性和建设性
  2. 轻度介入:当判断对方需要安慰时,你才提供安慰。提供支持不是干预进去,告诉对方 「应该」怎么做,而是提供情绪或者经验上的支持供对方选择。
  3. 当自己成为被安慰的对象时,也要带着同理心去面对别人到位或者不到位的表达,及时 关闭问题,不要让自己成为职场上的「祥林嫂」。

第四部分:这样沟通,你能让人按照你的期待去做

13 批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈

14 提意见:怎样改变自己说了不算的事

15 绩效面谈:怎样事半功倍地发挥你的领导力

16 主持会议:怎样降低你的存在感、提高你的控场力

第五部分:这样沟通,你能变被动为主动

17 道歉:怎样把你的错误变成促进关系的机会

18 调解:怎样持续优化你的社会网络

19 求助:怎样用示弱来增强你的关系网

20 拒绝:怎样让你在说“不”时依然受欢迎

第六部分:这样沟通,你能让自己发光

21 即兴发言:怎样让你彻底告别张口结舌

22 闲谈:为什么谁都会觉得和你聊得来

23 汇报:怎样才能让你的方案被人重视

24 竞聘:怎样才能让你在竞争中笑到最后

后记

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